Prawo pracy

Ustalenie istnienia stosunku pracy

• Analiza faktycznego sposobu wykonywania pracy (podporządkowanie, miejsce i czas pracy, narzędzia pracodawcy, ryzyko gospodarcze, sposób rozliczania, raportowanie).

• Spory o błędną kwalifikację współpracy (B2B, zlecenie/dzieło → stosunek pracy) oraz konsekwencje kadrowo‑płacowe (w tym „ozusowanie”).

• Pozew o ustalenie istnienia stosunku pracy i reprezentacja w sądzie pracy; wnioski dowodowe i o zabezpieczenie.

Co przygotować (checklista): umowy i aneksy, harmonogramy/grafiki, korespondencję i polecenia służbowe, potwierdzenia obecności/logowania, regulaminy, nagrania/zdjęcia (jeśli legalne), dane świadków.

Na co zwracamy uwagę: realne podporządkowanie, kontrola czasu i miejsca, używanie narzędzi pracodawcy, wyłączność, zakaz konkurencji, rozliczenie urlopów i chorobowego.

Efekt: wniosek/pozew z mapą dowodów i wyliczeniem roszczeń ubocznych (wynagrodzenie, urlopy, składniki płacowe).

Umowa o pracę (zawarcie, zmiana, rozwiązanie)

• Przygotowanie i weryfikacja umów o pracę, aneksów, zakresów obowiązków, polityk pracy zdalnej/hybrydowej, klauzul poufności i zakazu konkurencji.

• Doradztwo przy wypowiedzeniu zmieniającym i zakończeniu stosunku pracy (porozumienie stron, wypowiedzenie, rozwiązanie bez wypowiedzenia) z oceną ryzyk i skutków podatkowo‑ZUS.

• Pakiety rozstaniowe, NDA, zwolnienia monitorowane; propozycje ugodowe i mediacje.

Typowe błędy: ogólne przyczyny wypowiedzeń, brak konsultacji/elementów formalnych, niejasne KPI, nieprawidłowe powierzenie mienia.

Deliverables: komplet dokumentów (umowa/aneks/wypowiedzenie), pouczenia, harmonogram czynności kadrowych.

Odwołanie od wypowiedzenia umowy o pracę

• Ocena zasadności i formalności wypowiedzenia (przyczyna, konsultacje, pouczenia, forma, doręczenie).

• Przygotowanie odwołania/pozwu w ustawowym terminie i reprezentacja w sądzie pracy.

• Strategia roszczeń: przywrócenie do pracy lub odszkodowanie; analiza szans, kosztów i wpływu na karierę.

Dowody: dokumenty kadrowe, ewidencja czasu, korespondencja, świadkowie, porównanie traktowania (równe traktowanie/antydyskryminacja).

Odszkodowanie i przywrócenie do pracy

• Roszczenia z tytułu niezgodnego z prawem lub nieuzasadnionego rozwiązania umowy (z przyczyn dotyczących pracownika lub pracodawcy).

• Negocjacje ugodowe: odprawy, odszkodowania, referencje, terminy i sposób rozstania; mediacje.

• Dbanie o elementy wizerunkowe (referencje, zakres informacji dla przyszłych pracodawców).

Możliwe rozstrzygnięcia: przywrócenie, odszkodowanie, ugoda (zastępcze świadczenia, rekomendacje, NDA).

Odpowiedzialność materialna pracowników

• Doradztwo w sprawach mienia powierzonego i odpowiedzialności ogólnej; procedury inwentaryzacyjne.

• Przygotowanie porozumień o odpowiedzialności materialnej, instrukcji obiegu mienia, checklist odbioru/zdania.

• Reprezentacja w sporach o niedobory, szkody i kary umowne; ocena winy i związku przyczynowego.

Dokumenty: zakres obowiązków, protokoły powierzenia/zwrotu, instrukcje, monitoring dostępu.

Wynagrodzenie za pracę (nadgodziny, noc, dni wolne)

• Dochodzenie dodatków za nadgodziny, porę nocną, niedziele i święta lub pracę w dni wolne z grafiku.

• Audyt ewidencji czasu: systemy równoważne, zadaniowy czas pracy, ryczałty, grafiki i raporty systemowe.

• Roszczenia o premie, prowizje, ekwiwalenty, wyrównania; analiza regulaminów wynagradzania.

Dowody: listy obecności, logi systemowe, grafiki, raporty z narzędzi czasu/pracy zdalnej, korespondencja dot. celów i wyników.

Urlopy wypoczynkowe (w tym ekwiwalent)

• Ustalanie wymiaru urlopu, planów, przenoszenia i zaległości; wsparcie w sporach o urlop na żądanie i odwołanie z urlopu.

• Roszczenia o ekwiwalent za niewykorzystany urlop przy rozwiązaniu umowy; wyliczenia i dowody.

Checklisty: wnioski urlopowe, ewidencja urlopów, harmonogramy, potwierdzenia odwołań.

Sprostowanie świadectwa pracy

• Przygotowanie wniosku o sprostowanie i, w razie odmowy, pozwu; wsparcie dowodowe.

• Weryfikacja poprawności okresów zatrudnienia, urlopów, podstaw rozwiązania, zajęć komorniczych.

Mini‑wzór: patrz sekcja „Mini‑wzór: wniosek o sprostowanie świadectwa pracy”.

Uprawnienia związane z rodzicielstwem

• Ochrona stosunku pracy w ciąży i w okresach urlopów macierzyńskiego, rodzicielskiego, ojcowskiego; elastyczny czas pracy/opieka.

• Wnioski o pracę zdalną, obniżenie wymiaru, przerwy na karmienie; doradztwo przy zmianie warunków pracy.

• Audyt zgodności procedur pracodawcy, szkolenia dla HR i menedżerów.

Wskazówki: dokumentuj wnioski, trzymaj terminy, archiwizuj korespondencję i decyzje pracodawcy.

Jak pracujemy — etapy

1. Diagnoza — analiza dokumentów i ryzyk; plan działań oraz orientacyjny kosztorys.

2. Działania przedsądowe — wezwania, negocjacje, mediacja; wnioski o zabezpieczenie dowodów; propozycje ugodowe.

3. Postępowanie — pozew/odwołanie w ustawowych terminach, reprezentacja przed sądem pracy, wnioski dowodowe.

4. Zamknięcie — realizacja ugody/wyroku, świadectwa pracy, korekty dokumentów kadrowych; checklista wdrożenia orzeczenia.

Harmonogram współpracy (orientacyjnie): kick‑off → zebranie dowodów → wersja 0 pism → korekty → złożenie → czynności sądu → rozprawa/mediacja → wykonanie.

Dlaczego my

• Praktyka procesowa w sporach pracowniczych i doświadczenie po obu stronach sporu (pracownik/pracodawca).

• Jasna komunikacja i rozliczenia; priorytetem jest szybkie i bezpieczne rozwiązanie.

• Wsparcie w dokumentacji kadrowej i wdrożeniach (procedury, polityki, szkolenia).

FAQ (krótkie odpowiedzi)

Czy można odwołać się od wypowiedzenia umowy o pracę?
Tak, w ustawowym terminie składa się odwołanie do sądu pracy. Ocenimy zasadność i przygotujemy pismo procesowe.

Kiedy przysługuje dodatek za nadgodziny?
Gdy praca przekracza normy czasu pracy według przyjętego systemu i rozkładu; pomagamy przeanalizować ewidencję i grafiki.

Czy można żądać przywrócenia do pracy zamiast odszkodowania?
W wielu przypadkach tak — strategię dostosowujemy do sytuacji (stanowisko, możliwość dalszej współpracy, dowody).

Co jeśli świadectwo pracy zawiera błędy?
Składa się wniosek o sprostowanie, a w razie odmowy — pozew. Przygotujemy komplet pism.

Czy umowa B2B może być uznana za stosunek pracy?
Jeśli faktycznie praca jest wykonywana jak w stosunku pracy (podporządkowanie, stałe godziny, miejsce pracy itp.), możliwe jest dochodzenie ustalenia.

Mini‑wzór: wniosek o sprostowanie świadectwa pracy

Adresat: [nazwa pracodawcy, adres]
Dane pracownika: [imię i nazwisko, adres, e‑mail, tel.]
Dotyczy: świadectwa pracy z dnia [data]
Wniosek: wnoszę o sprostowanie świadectwa pracy w zakresie [wskazać punkty] poprzez [prawidłowe brzmienie].
Uzasadnienie: [krótko wskazać błąd i dowody]
Załączniki: [kopie dokumentów]
Podpis / data