Polityka Prywatności i Plików Cookies

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://domanskikancelaria.pl/ oraz usług świadczonych przez Kancelarię.

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić prywatność naszych Klientów i Użytkowników strony internetowej zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

KANCELARIA RADCY PRAWNEGO DR ŁUKASZ DOMAŃSKI

ul. 3 Maja 10

95-100 Zgierz

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

  • drogą e-mailową: ldomanski@domanskikancelaria.pl

  • telefonicznie: 600 998 838

  • listownie na adres siedziby Kancelarii.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na poniższych podstawach prawnych:

  1. Obsługa zapytań i komunikacja (np. przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon) – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na udzielaniu odpowiedzi na zapytania potencjalnych klientów i użytkowników strony.

  2. Podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. przygotowanie wyceny lub oferty usług prawnych) – podstawą prawną jest niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

  3. Świadczenie usług pomocy prawnej i realizacja umów – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

  4. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków rachunkowych i podatkowych – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

  5. Ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  6. Zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej oraz analityka ruchu (pliki cookies) – podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub uzasadniony interes Administratora w przypadku cookies niezbędnych do działania strony oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa sieci (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Zakres zbieranych danych

W zależności od formy kontaktu z Kancelarią, możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

  • Imię i nazwisko / nazwa firmy,

  • Adres e-mail,

  • Numer telefonu,

  • Inne dane przekazane dobrowolnie w treści wiadomości w formularzu kontaktowym lub podczas konsultacji,

  • Dane gromadzone automatycznie (np. adres IP, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, czas spędzony na stronie, przybliżona lokalizacja).

4. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne. Jednakże:

  • w zakresie w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług prawnych, podanie danych jest warunkiem jej zawarcia. Brak podania danych uniemożliwi Kancelarii świadczenie usług prawnych na Twoją rzecz.

  • podanie danych kontaktowych (np. e-mail, telefon) w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi Twojego zapytania i udzielenia odpowiedzi zwrotnej.

5. Tajemnica zawodowa radcy prawnego

Wszelkie informacje (w tym dane osobowe) przekazywane Kancelarii w związku z prośbą o udzielenie porady prawnej lub zleceniem prowadzenia sprawy są objęte bezwzględną tajemnicą zawodową radcy prawnego (zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych). Dane te są chronione przed dostępem osób nieupoważnionych ze szczególną starannością.

6. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom współpracującym z Administratorem w ramach świadczenia usług, z którymi zawarto odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych. Mogą to być m.in.:

  • dostawca usług hostingowych dla strony i poczty e-mail,

  • podmioty świadczące usługi księgowe i informatyczne (IT) na rzecz Kancelarii,

  • dostawcy usług zewnętrznych (np. analitycznych), wymienieni szczegółowo w sekcji dotyczącej plików cookies.

7. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • w przypadku zapytań przez formularz kontaktowy: do czasu zakończenia korespondencji i przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,

  • w przypadku zawarcia umowy o świadczenie usług prawnych: przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowego, księgowego) oraz przez okres przedawnienia roszczeń (standardowo do 10 lat ze względu na specyfikę tajemnicy radcowskiej i przepisów o przedawnieniu),

  • w przypadku plików cookies i logów serwera: przez czas określony w polityce plików cookies dla poszczególnych narzędzi lub do czasu ich wygaśnięcia/usunięcia przez Użytkownika.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,

  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,

  • Prawo do usunięcia danych (jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania),

  • Prawo do ograniczenia przetwarzania,

  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu Administratora),

  • Prawo do przenoszenia danych,

  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem) – w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody (np. zgody na ciasteczka marketingowe),

  • Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem e-mail: ldomanski@domanskikancelaria.pl.

Uwaga: Realizacja niektórych z tych praw (np. usunięcia danych, sprzeciwu) może być ograniczona w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej radcy prawnego lub dochodzenia/obrony przed roszczeniami.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających. W ramach korzystania ze strony, w oparciu o pliki cookies analityczne i marketingowe, może dochodzić do standardowego profilowania zachowań Użytkowników, mającego na celu dostosowanie treści i reklam do Twoich preferencji, co jednak nie wywołuje dla Ciebie żadnych skutków prawnych.

10. Polityka plików Cookies i narzędzia analityczne

Strona https://domanskikancelaria.pl/ używa plików cookies (tzw. ciasteczek) oraz podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, poprawy jego wydajności oraz w celach statystycznych, analitycznych i marketingowych.

  1. Czym są cookies? Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe, zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, smartfonie), podczas przeglądania strony internetowej.

  2. Podział wykorzystywanych cookies:

    Stosujemy dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:

    • Sesyjne: pliki tymczasowe, które przechowywane są na urządzeniu Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony lub wyłączenia przeglądarki.

    • Stałe: pliki przechowywane na urządzeniu Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

  3. Rodzaje i cele wykorzystywanych cookies:

    • Niezbędne (techniczne): Są absolutnie konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony (np. utrzymanie sesji, zapisanie ustawień prywatności). Nie wymagają Twojej zgody, opierają się na uzasadnionym interesie Administratora.

    • Analityczne i statystyczne: Umożliwiają nam zrozumienie, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze strony (np. które podstrony są najpopularniejsze, czas spędzony na stronie). Pozwala to na ciągłe ulepszanie serwisu. Wykorzystujemy w tym celu narzędzia zewnętrznych dostawców, m.in. Google Analytics.

    • Marketingowe (opcjonalnie): Mogą być wykorzystywane do śledzenia Użytkowników w celu wyświetlania im spersonalizowanych i trafnych reklam w innych serwisach. W tym celu możemy korzystać np. z technologii dostarczanych przez Meta (Facebook Pixel) lub Google Ads. Instalowane są wyłącznie za Twoją zgodą.

  4. Narzędzia podmiotów trzecich i przekazywanie danych poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy):

    Z uwagi na fakt, że korzystamy z usług dostawców takich jak Google LLC czy Meta Platforms Inc., dane zebrane za pomocą plików cookies (np. adresy IP zanonimizowane w miarę możliwości, identyfikatory urządzeń) mogą być przekazywane i przechowywane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych (USA).

    Przekazywanie to opiera się na odpowiednich zabezpieczeniach prawnych, w tym:

    • Decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych dla USA (tzw. Data Privacy Framework), do którego przystąpili główni dostawcy amerykańscy.

    • Standardowych Klauzulach Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, w przypadku państw lub podmiotów nieobjętych powyższą decyzją.

    Zapewniamy, że stosujemy narzędzia dbając o minimalizację przesyłanych danych (np. korzystając z funkcji anonimizacji IP w Google Analytics).

  5. Zarządzanie cookies i wycofanie zgody:

    Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie wyświetlana jest informacja o stosowaniu plików cookies z możliwością wyrażenia zgody na pliki inne niż niezbędne (tzw. Cookie Banner).

    Użytkownik ma również możliwość samodzielnego zarządzania plikami cookies, ograniczenia ich stosowania lub całkowitego zablokowania w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge). Należy jednak pamiętać, że wyłączenie niezbędnych plików cookies może utrudnić lub uniemożliwić poprawne działanie niektórych funkcji strony.

11. Logi Serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.

Logi obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z jakiego korzysta Użytkownik. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze i służą wyłącznie do celów administrowania stroną oraz zapewnienia jej bezpieczeństwa (jest to uzasadniony interes Administratora). Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji Użytkownika.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w celu dostosowania jej do zmieniających się przepisów prawa (w tym wytycznych Prezesa UODO oraz EROD) lub wprowadzania nowych funkcjonalności na stronie. Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Kancelarii.

Ostatnia aktualizacja: Kwiecień 2026 r.